(趣旨)

第1条　この規則は、渋川地区広域市町村圏振興整備組合個人情報保護審査会条例(令和5年渋川地区広域市町村圏振興整備組合条例第2号。以下「条例」という。)第9条の規定に基づき、渋川地区広域市町村圏振興整備組合個人情報保護審査会(以下「審査会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(会長)

第2条　審査会に会長を置き、委員の互選により定める。

(会議)

第3条　審査会の会議は、会長が招集し、会長がその議長となる。

(答申書の写しの送付)

第4条　行政不服審査法(平成26年法律第68号。以下「法」という。)第81条第3項において準用する法第79条の規定による送付は、答申書送付書(別記様式第1号)により行うものとする。

(保有個人情報の提示)

第5条　条例第5条第1項の規定により、保有個人情報の提示を求める場合は、保有個人情報の提示要求書(別記様式第2号)により行うものとする。

(資料又は主張書面の提出)

第6条　条例第5条第3項又は個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第106条第2項の規定により読み替えて適用される法第81条第3項において準用する法第74条の規定により、審査請求人等へ資料又は主張書面の提出を求める場合は、資料等提出要求書(別記様式第3号)により行うものとする。

(口頭意見陳述)

第7条　法第81条第3項において準用する法第75条第1項の規定による申立てをする場合は、審査請求人等は、審査会に対し、口頭意見陳述申立書(別記様式第5号)を提出しなければならない。

(資料又は主張書面の写しの送付)

第8条　条例第7条第1項の規定により、資料又は主張書面の写しを送付しようとするときは、資料等送付書(別記様式第7号)により行うものとする。

(主張書面又は資料の閲覧等)

第9条　法第81条第3項において準用する法第78条第1項の規定により、主張書面又は資料の閲覧等を求める場合は、審査請求人等は、審査会に対し、資料等の閲覧等請求書(別記様式第8号)を提出しなければならない。

(審査請求人等への意見聴取)

第10条　条例第7条第2項の規定による審査請求人等への意見聴取は、資料等の送付に関する意見聴取書(別記様式第9号)により行い、資料等の送付に関する回答書(別記様式第10号)により回答を得るものとする。

(閲覧の日時及び場所の指定)

第11条　法第81条第3項において準用する法第78条第3項の規定により、閲覧について日時及び場所を指定する場合は、資料等閲覧回答通知書(別記様式第11号)により行うものとする。

(庶務)

第12条　審査会の庶務は、総務課において処理する。

(その他)

第13条　この規則に定めるもののほか、審査会の運営に関し必要な事項は、会長が審査会に諮って定める。